Todos os processos. Um só sistema.
A «Smart Empresa» é um sistema ERP modular para a automatização integral da atividade financeira, produtiva e administrativa da empresa. Reúne contabilidade, planeamento, gestão de recursos e análise num espaço de informação único.
- 12Módulos sobre dados partilhados
- 20–500Postos de trabalho nas implementações
- 1Base de dados e dados de referência partilhados
Modelo de processos de ponta a ponta
- os documentos primários registam as operações
- produção e armazém: recursos e movimentos de existências
- finanças e RH: liquidações e contabilidade
- análise: relatórios, previsto vs. real, controlo de indicadores
- os módulos funcionam em conjunto ou separadamente — consoante as necessidades da empresa
- configuração das operações de negócio e troca de dados com software externo
Módulos do sistema
Ferramentas para cada processo essencial
Os subsistemas partilham dados e dados de referência. Podem ser usados em conjunto ou separadamente, consoante as necessidades da empresa.
Contabilidade e impostos
Documentos primários, lançamentos-tipo, contabilidade financeira e fiscal, relatórios.
Finanças e orçamentos
Operações bancárias e de caixa, fluxos de caixa, orçamentos e controlo do previsto vs. real.
Armazéns e existências
Entradas, expedições, transferências e saldos de materiais e produtos acabados, lotes e valor das existências.
Planeamento da produção
Planos de produção, necessidades de materiais, orçamentação e controlo de custos.
Normas tecnológicas
Normas de consumo, composição dos produtos, materiais e atualização das especificações.
Recursos humanos
Quadro de pessoal, documentos de RH, admissões, transferências, férias e histórico dos colaboradores.
Salários
Abonos e descontos, pagamentos, folhas de vencimento e documentos relacionados.
Vendas e liquidações
Contrapartes, faturas e expedições, acertos de contas, análise da dívida de clientes.
Ativos fixos
Registo de bens e ativos intangíveis, fichas de inventário, movimentos e amortizações.
Controlo de qualidade
Certificados de produtos acabados, boletins de análise de matérias-primas, registo de lotes e resultados de controlo.
Análise e relatórios
Análise multidimensional, relatórios de gestão e legais, detalhe até ao documento.
Dados de referência e acessos
Dados mestre partilhados, configuração de operações, direitos de acesso e auditoria de alterações.
Vantagens
De operações dispersas a um negócio gerido
O sistema liga a contabilidade do dia a dia ao planeamento e ao controlo — do documento primário ao relatório final: o documento regista o facto, a operação é contabilizada e a informação fica disponível para análise.
Dados únicos
Os departamentos trabalham com uma base de informação partilhada e dados de referência coerentes.
01
Operações transparentes
Os valores dos relatórios podem ser rastreados até aos lançamentos contabilísticos e aos documentos primários.
02
Gestão baseada em factos
Finanças, existências, produção e cumprimento dos planos analisados sob diferentes perspetivas.
03
Implementação flexível
Os módulos funcionam separadamente ou em conjunto; operações e direitos são configurados à medida dos processos.
04
Especificidade da produção
Normas tecnológicas, custos, lotes e controlo de qualidade dos produtos.
05
Menos operações manuais
Documentos-tipo e lançamentos automáticos reduzem a duplicação de trabalho.
06
Experiência prática
Onde o sistema é utilizado
Produção
Empresas industriais com 20–500 postos de trabalho: produção farmacêutica, produção de matérias-primas, produção industrial.
Retalho
Cadeias de retalho: pontos de venda distribuídos, controlo das vendas em tempo real.
Hotelaria
Módulos de armazém e contabilidade.
Aeroporto
Módulos de planeamento e finanças.
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