Sistema de informação médica «Smart»

Módulos

O que o sistema automatiza

Cada módulo trabalha com o processo clínico eletrónico único do doente.

• Marcação de consultas

  • pesquisa rápida do doente (processo clínico eletrónico) por nome completo, série e número do passaporte, número fiscal;
  • marcação antecipada com um especialista para uma hora definida, confirmação, reagendamento para outra data ou outro médico;
  • ficha do doente: dados do passaporte, moradas de registo e efetiva, telefones;
  • listas de marcações com filtros por doente, médico e serviço (consulta, ecografia, etc.);
  • impressão de formulários de documentação médica.

• Serviço de admissão

  • registo de internamentos, recusas de internamento e atendimentos em ambulatório;
  • resultados do exame inicial;
  • requisições de análises laboratoriais e exames de diagnóstico;
  • prescrição de medicamentos no serviço de admissão;
  • livros de registo e formulários, incluindo o formulário 003/o "Processo clínico de internamento" e o registo de admissões e recusas de internamento.

• Médico do serviço

  • distribuição dos doentes por serviços e enfermarias, contagem automática de dias de internamento;
  • atribuição do médico assistente, exame inicial, diagnóstico segundo a CID-10;
  • requisições de exames e consultas, prescrições, relatórios operatórios;
  • histórico de episódios anteriores, resultados de análises e exames (ecografia, ECG, radiografia);
  • diários clínicos, importação de quaisquer textos e imagens para o processo, nota de alta automática.

• Medicamentos

  • receção e registo dos medicamentos pelo farmacêutico, distribuição pelos serviços e postos de enfermagem a pedido;
  • controlo de existências e consumos nos serviços;
  • administração das prescrições com abate ao doente;
  • cálculo automático do custo do tratamento.

• Laboratório

  • as requisições dos serviços chegam automaticamente;
  • introdução de resultados e controlo face aos valores de referência;
  • importação de resultados do equipamento laboratorial;
  • registo de consumíveis;
  • impressão de resultados nos formulários do Ministério da Saúde da Ucrânia.

• Cuidados intensivos

  • registo de doentes, exame pelo médico de serviço;
  • requisições de exames e procedimentos, prescrições;
  • relatórios de operações, transfusões e outros procedimentos;
  • resultados de exames, diários clínicos, acesso total ao processo do doente.

• Diagnóstico funcional

  • ecografia, radiografia, ECG, endoscopia: relatórios de exames;
  • armazenamento de resultados em texto e imagem, acesso aos anteriores;
  • modelos de relatório próprios, adaptados às metodologias e especificidades da instituição.

• Baixas médicas

  • abertura, prorrogação e encerramento de certificados de incapacidade temporária;
  • registo de emissão;
  • controlo de prazos.

• Tempo de trabalho

  • planeamento e registo do tempo de trabalho, cálculo da carga;
  • escalas que contemplam fins de semana, feriados e turnos de serviço;
  • folha de presenças.

• Estatística

  • formulários de estatística médica;
  • relatórios e consultas livres por quaisquer parâmetros;
  • exportação para Excel, PDF, LibreOffice.

• Gestão documental

  • documentos internos, atribuição e acompanhamento de tarefas;
  • documentos dos sistemas de gestão (ISO, GMP);
  • pedidos de aquisição por concurso.

• Serviços médicos

  • tabela de preços dos serviços;
  • pagamento dos serviços pelo doente;
  • faturas.

• Gestão de pessoal

  • registo do pessoal;
  • quadro de pessoal.

Equipamento

Sem "superservidores"

O sistema funciona em qualquer versão do Windows a partir do XP; abaixo estão recomendações para equipamento novo. A fiabilidade dos componentes importa mais do que a potência.

• Posto de trabalho

  • Windows XP ou posterior, Microsoft Access Runtime gratuito; para relatórios — Microsoft Office ou o LibreOffice gratuito;
  • mínimo: processador de 1,5 GHz, 1 GB de memória, rede de 100 Mbit, monitor de 1280×1024 — servem também os PC mais antigos existentes;
  • para equipamento novo: Core i3 / Ryzen 3, 8 GB, SSD a partir de 256 GB, rede de 1 Gbit, monitor de 21–24″ Full HD;
  • se necessário: leitor de códigos de barras, leitor de documentos biométricos, impressora.

• Servidor até 50 postos de trabalho

  • processador de quatro núcleos, classe Core i3/i5 ou Ryzen 5;
  • 16 GB de memória;
  • dois SSD a partir de 500 GB em espelho (RAID 1);
  • rede de 1 Gbit, UPS;
  • Windows (Pro de secretária ou Windows Server);
  • base de dados — o Microsoft SQL Server Express gratuito.

• Servidor para mais de 50 postos de trabalho

  • Core i5/i7 ou Xeon;
  • 32 GB de memória ou mais;
  • SSD em RAID 1 ou RAID 10;
  • rede de 1 Gbit ou superior;
  • Windows Server;
  • base de dados — Microsoft SQL Server Standard.

Proteção de dados

Segurança e fiabilidade

• Acesso

  • início de sessão com nome de utilizador e palavra-passe;
  • acesso aos dados por perfis.

• Registos

  • registo completo das ações dos utilizadores.

• Cópias de segurança

  • cópias de segurança e arquivo com periodicidade definida;
  • troca de dados entre serviços através de uma VPN segura.

Vantagens

Porque é simples trabalhar connosco

• Experiência em vários setores

  A experiência na automatização de diferentes setores permite-nos compreender rapidamente os problemas que surgem e aplicar as melhores práticas para os resolver.

• Rapidez de resposta

  Resolvemos os pedidos urgentes no mais curto prazo.

• Modularidade

  O sistema pode ser implementado por fases — da receção e do serviço de admissão à farmácia, ao laboratório e aos recursos humanos.